Quand et où puis-je m’inscrire ?

Les inscriptions se font du 8 au 19 Juillet 2019 pour les formations initiales classiques. Les étudiants admis sur des formations en alternance viendront s’inscrire à partir du mois de septembre et sur des créneaux de RDV proposés par le responsable de la Licence Professionnelle.

Pour les inscriptions en DUT PREMIÈRE ANNÉE, je suis le processus d’inscription suivant : Processus inscription PJ WEB

Dois-je prendre rendez-vous pour venir m’inscrire ?

Oui, vous devez impérativement prendre RDV  sur  Smartagenda
Pour les DUETI, vous devez vous référer aux consignes qui vous ont été données par le service des Relations Internationales.

Puis-je m’inscrire par correspondance ?

Non, aucun document ne sera pris en compte par courrier, mail ou fax.

Puis-je demander à quelqu’un de venir déposer mon dossier à ma place ?

Non, votre présence est obligatoire. Vous devez vous inscrire en ligne, l’inscription est enregistrée dès lors que le paiement par CB est effectué. Prenez ensuite RDV sur le Smartagenda pour finaliser votre inscription du 8 au 19 juillet 2019 (obtention de la carte d’étudiant et du certificat de scolarité) – Agenda des RDV de septembre disponible à partir 26 juillet 2019 notamment pour les DOM-TOM et les licences professionnelles

Quand vais-je avoir mon certificat de scolarité et ma carte étudiante ?

Dès que votre inscription est payée et validée par nos services, vous êtes considéré comme inscrit, nous vous remettrons votre Scol’Pass (certificat de scolarité, quittance des droits, identifiants ENT) et votre carte d’étudiant*.

*Dans le cas où votre dossier serait incomplet, seule la carte d’étudiant vous sera délivrée.  Le Scol’Pass est indispensable car il contient l’identifiant et le mot de passe pour l’activation de l’ENT. Vous disposez d’un délai de 15 jours pour compléter votre dossier.

Bourses  / CROUS ?

Les demandes de bourses, et éventuellement de logement étudiant, sont gérées par le CROUS de Montpellier après dépôt d’un Dossier Social Etudiant. Lors de son inscription, la présentation d’une notification avec mention d’échelon exonère l’étudiant des droits d’inscription.

Je n’ai pas reçu ma notification du CROUS au moment où je m’inscris. Que dois-je faire ?
Vous vous inscrirez au taux plein et dès réception de votre notification, vous pourrez demander le remboursement de vos droits de scolarité uniquement.
Si vous demandez le paiement en trois fois, le remboursement ne pourra être effectué que quinze jours minimum après le dernier prélèvement se produisant dans les deux à trois mois suivant votre inscription.
Si vous vous êtes déclaré boursier lors de votre inscription/réinscription en ligne alors que vous n’avez pas encore reçu la notification du CROUS, il vous sera demandé de régulariser les droits de scolarité lors de votre rendez-vous au pôle inscription.
Comment obtenir le remboursement des droits de scolarité si je suis reconnu(e) boursier/boursière après mon inscription?
Le remboursement s’effectue par virement bancaire. Vous devez présenter  au service de la scolarité votre carte étudiant et  fournir une copie recto-verso de la notification du CROUS portant mention d’un échelon ainsi qu’un RIB, de préférence à votre nom. Si le remboursement s’effectue sur le compte bancaire d’une tierce personne, vous devez joindre à son RIB une Attestation-de-remboursement-à-tiers-1

Mon affiliation à la sécurité sociale? :

Mon affiliation à la sécurité sociale 2019-2020 : comment ça marche? (lien non encore disponible)

Je me connecte à ameli.fr : cliquez ici

Ma responsabilité civile? :

La responsabilité civile est une assurance qui correspond à l’obligation faite à chacun de réparer les dommages causés à autrui, par faute, par imprudence, par négligence ou par les objets possédés, loués ou empruntés.

Une responsabilité civile vie professionnelle ne correspond pas à la demande faite pour une inscription administrative. De même, un bulletin d’adhésion ou une cotisation de paiement ne constituent pas une attestation d’assurance : ces 2 documents ne sont pas recevables.

Tout étudiant doit souscrire une assurance responsabilité civile dans le cadre de ses études (cf. règlement intérieur de l’Université de Montpellier).

Auprès de qui puis-je me procurer l’attestation de responsabilité civile ?
Auprès de votre assureur.
Veillez à ne pas à vous sur-assurer : avant toute souscription, vérifiez au préalable que votre assurance multirisques habitation ou que votre assurance locative ne couvre pas déjà la vie privée ou les activités scolaires/extra-scolaires.

Pourquoi  dois-je fournir un justificatif de domicile?  :

Afin de garantir la fiabilité de la saisie de vos coordonnées postales lors de l’inscription et de vous sensibiliser à la problématique des retours de courrier pour « défaut d’adressage » ou « destinataire inconnu à l’adresse ».

Je ne connais pas mon adresse à la rentrée? Que dois-je renseigner ?
Il est conseillé de donner une adresse familiale fixe valable à l’automne. N’oubliez pas dans ce cas de préciser « Chez M/Mme… » si votre nom ne figure pas sur la boîte aux lettres. Vous pourrez par la suite signaler à tout moment votre changement d’adresse au service des inscriptions.

Je vais changer d’adresse en cours d’année, dois-je le signaler?
Oui, vous devez le signaler au plus tôt à votre service de scolarité.

JAPD / JDC  :

Les étudiants français âgés de moins de 25 ans doivent justifier de leur situation vis-à-vis des obligations du service national pour être autorisés à s’inscrire aux examens et concours soumis au contrôle de l’autorité publique.

Comment faire si j’ai perdu mon certificat de participation à la journée d’appel ?
Le certificat n’est délivré qu’en un seul exemplaire. Toutefois, vous pouvez demander, avant la date anniversaire de vos 25 ans (par courrier ou courriel) une attestation de situation au centre du service national dont vous dépendez (celui de votre département de recensement) où à celui proche de votre lieu de résidence, en accompagnant votre demande d’une copie de votre carte nationale d’identité.